บทที่ 1

1.รายละเอียดของปัญหา

ปัจจุบันระบบสารเทศ (Information System : IS)ถือเป็นสิ่งสำคัญต่อผลสำเร็จสำหรับองค์กรธุรกิจสมัยใหม่และพึงสังเกตได้ว่า ผู้คนยุคใหม่ในปัจจุบันได้ตระหนักถึงความสำคัญของการใช้ระบบสารสนเทศ ในการแก้ไขปัญหาโดยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology : IT)เข้ามาใช้งานเพื่อการจัดเก็บข้อมูล ประมวลผล และเรียกดูข้อมูล ซึ่งเทคโนโลยีสารสนเทศได้มีบทบาทอย่างสูงในด้านการเพิ่มพูนคุรประโยชน์ต่างๆ รวมถึงสร้างผลกำไรให้แก่องค์กร
เนื่องด้วยกระบวนการทำงานที่ดำเนินอยู่ในปัจจุบันของระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ยังคงเป็นระบบการประมวลผลด้วยมือเป็นส่วนใหญ่ ถึงแม้ว่าจะมีการใช้คอมพิวเตอร์มาร่วมจัดเก็บข้อมูล แต่ก็ไม่เป็นระบบ การคำนวณเวลาทำงานต้องใช้ เนื่องจากไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์คำนวณ รวมถึงระบบเดิมไม่สามารถตรวจประวัติการเข้า-ออกของพนักงานเนื่องจากขาดระบบการจัดเก็บที่ดีพอ ส่วนในด้านการคำนวณหาเวลาที่พนักงานมาสาย มักมีความล่าช้าไม่ตรงเวลา มีข้อผิดพลาดอยู่บ่อยครั้ง ทำให้ข้อมูลขาดความน่าเชื่อถือ
ทางด้านการคำนวณหาเงินเดือนนั้น ระบบเก่ามีความบกพร่องในการดำเนินงานค่อนข้างสูง ทำให้เป็นป็นปัญหาในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานได้ล่าช้า หรือมีความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนได้ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงเห็นสมควรพัฒนาระบบใหม่ ต้องการนำระบบสารสนเทศเข้ามาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว

2.วัตถุประสงค์

- เพื่อลดความซ้ำซ้อนของการจัดเก็บข้อมูลขั้นตอนการทำงานให้มีความกระชับยิ่งขึ้น
- เพื่อให้มีการจัดเก็บข้อมูล มีความถูกต้อง เป็นระเบียบและสามารถค้นหาเพื่อตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว
- เพื่อให้การจัดพิมพ์รายงานต่างๆ เป็นไปแบบอัตโนมัติ สามารถนำเสนอผู้บริหารได้ทันเวลา

3.ขอบเขตของระบบ

- วิเคราะห์และออกแบบระบบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานโดยระบบที่ดำเนินการจะเป็นรูปแบบของระบบเครือข่ายท้องถิ่นและยังสามารถเชื่อมโยงเข้ากับเครือข่ายอินเตอร์เน็ตได้
- ระบบสารสนเทศที่พัฒนาได้ครอบคลุมถึงระบบการคำนวณเวลาทำงานของพนักงาน วันลา มาสายของพนักงาน

4.ขั้นตอนในการดำเนินการ











5.ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

- ระบบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานเป็นระเบียบยิ่งขึ้น
- ข้อมูลมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น สามารถจัดพิมพ์รายงานได้ทันที
- การค้นหาข้อมูล เพื่อตรวจสอบหรือใช้งาน สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
- ช่วยลดต้นทุนด้านแรงงาน รวมถึงต้นทุนด้านเอกสารต่างๆ
- สร้างแรงจูงใจที่ดีให้กับพนักงาน

บทที่ 2

1.ปัญหาของระบบ

จากกรณีศึกษาปัญหาของระบบ การลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน
1.1 ใช้เวลานานในการรวบรวบเอกสารประวัติการทำงานของทำงาน
1.2 สรุปรายงานการขาด ลา มาสาย ค่อนข้างล่าช้าและไม่สะดวก
1.3 ระบบการค้นหาประวัติการทำงานของพนักงานยุ่งยากและซับซ้อน
1.4 ระบบงานไม่สนับสนุนการดำเนินงานและเทคโนโลยีที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

2. แนวทางแก้ปัญหา

แนวทางที่ 1

นำโปรแกรม Microsoft Access มาใช้ในการจัดเก็บรายชื่อและประวัติของพนักงาน เวลาเข้า-ออก รายงานการขาด ลา มาสายของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลของพนักงานและช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถรองรับกับเทคโนโลยีที่คอมพิวเตอร์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย

แนวทางที่ 2

นำโปรแกรมประยุกต์มาใช้ในการจัดเก็บ รายชื่อและประวัติของพนักงาน การบันทึกเวลาเข้า-ออกและรายงานการขาด ลา มา สายของพนักงาน เพื่อให้ง่ายในการสืบค้นข้อมูลและช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว และรองรับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย

แนวทางที่ 3

พัฒนาระบบการลงเวลาเข้า-ออก โดยใช้ภาษา PHP และจัดเก็บฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม MySQL เพื่อใช้ในการจัดเก็บรายชื่อและประวัติของพนักงาน เวลาเข้า-ออก รายงานการขาด ลา มาสายของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลของพนักงานและช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถรองรับกับเทคโนโลยีที่คอมพิวเตอร์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย

3. ประเมินแนวทาง

3.1.1 ความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยี

แนวทางที่ 1

ปัจจัยต่างๆด้านเทคโนโลยีที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่เสนอ

แนวทางที่ 2

ปัจจัยต่างๆด้านเทคโนโลยีที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่เสนอ

แนวทางที่ 3

ปัจจัยต่างๆด้านเทคโนโลยีที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่เสนอ

3.1.2 ความเหมาะสมด้านการปฎิบัติงาน

แนวทางที่ 1

เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับโปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศอยู่แล้ว โปรแกรมนี้จึงเป็นโปรแกรมเบื้องต้นในการจัดทำฐานข้อมูล และเป็นที่นิยมใช้กันเป็นจำนวนมาก จึงทำให้มีผู้ชำนาญในการจัดฐานข้อมูลทำโปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งาน

แนวทางที่ 2

เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การลงเวลาอยู่แล้ว โปรแกรมนี้บริษัทเป็นผู้ติดตั้ง จึงทำให้มีผู้ชำนาญในใช้โปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งานควบคู่ไปกับการจากศึกษาคู่มือที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ด้วย

แนวทางที่ 3

เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การลงเวลาอยู่แล้ว โปรแกรมนี้บริษัทเป็นผู้ติดตั้ง จึงทำให้มีผู้ชำนาญในใช้โปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งานควบคู่ไปกับการจากศึกษาคู่มือที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ด้วย

3.3 ความเหมาะสมทางด้านการลงทุน
3.3.1 ประมาณต้นทุนกำไร

3.3.2 ประมาณค่าใช้จ่ายเนื้อหาสำหรับแนวทางต่างๆ

3.3.3 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันแนวทางที่ 1

3.3.4 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันแนวทางที่ 2

3.3.5 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันแนวทางที่ 3

3.3.6 วิเคราะห์ระยะเวลาในการคืนทุน

แนวทางที่ 1

ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 4

แนวทางที่ 2

ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 4

แนวทางที่ 3

ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 5

3.3.7 เลือกแนวทางที่เหมาะสมที่สุด

เนื่องจากแนวทางทั้ง 3 แบบ เป็นแนวทางที่เหมาะสมทั้งในด้านเทคโนโลยี ด้านการปฏิบัติ และด้านการลงทุน แต่เมื่อพิจารณาด้านการใช้งานแนวทางที่ 1และแนวทางที่2 มีการใช้งานทางด้านฮาร์ดแวร์ และซอฟแวร์ประยุกต์ต่างๆมาดำเนินการในระบบเข้า-ออกของพนักงาน แนวทางที่ 3 มีการใช้โปรแกรมประยุกต์ในการจัดการเพิ่มขึ้นมา ทั้งยังสามารถใช้งานผ่านบราวเซอร์ได้ เมื่อเปรียบเทียบแนวทางที่1แนวทางที่ 2 และแนวทางที่ 3 แล้วจะพบว่าแนวทางที่ 3 มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า ส่วนแนวทางที่1และแนวทางที่2 มีค่าใช้จ่ายเท่ากัน ดังนั้นแนวทางที่ 1และแนวทางที่ 2 จึงเป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการพัฒนาระบบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน

Data Flow Diagram

Level 0

Level 1
















Use Case Diagram















Class Diagram

Activity Diagram






















Check-time





















Calculate





















Report

Check time

รายชื่อสมาชิก

นายพีระพงษ์ งามภัทรวรกุล 4721408281
นายณัฐพล วิชคณานา 4721408311
นายวิจิตร โพธิ์เงิน 4721408316
นายวุฒิเชษฐ์ ชลศิริวัฒน์ 5024207008

หัวข้อ ระบบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน