จากกรณีศึกษาปัญหาของระบบ การลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน
1.1 ใช้เวลานานในการรวบรวบเอกสารประวัติการทำงานของทำงาน
1.2 สรุปรายงานการขาด ลา มาสาย ค่อนข้างล่าช้าและไม่สะดวก
1.3 ระบบการค้นหาประวัติการทำงานของพนักงานยุ่งยากและซับซ้อน
1.4 ระบบงานไม่สนับสนุนการดำเนินงานและเทคโนโลยีที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
2. แนวทางแก้ปัญหา
แนวทางที่ 1
นำโปรแกรม Microsoft Access มาใช้ในการจัดเก็บรายชื่อและประวัติของพนักงาน เวลาเข้า-ออก รายงานการขาด ลา มาสายของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลของพนักงานและช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถรองรับกับเทคโนโลยีที่คอมพิวเตอร์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย
แนวทางที่ 2
นำโปรแกรมประยุกต์มาใช้ในการจัดเก็บ รายชื่อและประวัติของพนักงาน การบันทึกเวลาเข้า-ออกและรายงานการขาด ลา มา สายของพนักงาน เพื่อให้ง่ายในการสืบค้นข้อมูลและช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว และรองรับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย
แนวทางที่ 3
พัฒนาระบบการลงเวลาเข้า-ออก โดยใช้ภาษา PHP และจัดเก็บฐานข้อมูลด้วยโปรแกรม MySQL เพื่อใช้ในการจัดเก็บรายชื่อและประวัติของพนักงาน เวลาเข้า-ออก รายงานการขาด ลา มาสายของพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลของพนักงานและช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาของพนักงานเป็นไปด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถรองรับกับเทคโนโลยีที่คอมพิวเตอร์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีกด้วย
3. ประเมินแนวทาง
3.1.1 ความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยี
แนวทางที่ 1
ปัจจัยต่างๆด้านเทคโนโลยีที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่เสนอ
แนวทางที่ 2
ปัจจัยต่างๆด้านเทคโนโลยีที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่เสนอ
แนวทางที่ 3
ปัจจัยต่างๆด้านเทคโนโลยีที่จะดำเนินงานตามแนวทางที่เสนอ
3.1.2 ความเหมาะสมด้านการปฎิบัติงาน
แนวทางที่ 1
เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับโปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศอยู่แล้ว โปรแกรมนี้จึงเป็นโปรแกรมเบื้องต้นในการจัดทำฐานข้อมูล และเป็นที่นิยมใช้กันเป็นจำนวนมาก จึงทำให้มีผู้ชำนาญในการจัดฐานข้อมูลทำโปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งาน
แนวทางที่ 2
เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การลงเวลาอยู่แล้ว โปรแกรมนี้บริษัทเป็นผู้ติดตั้ง จึงทำให้มีผู้ชำนาญในใช้โปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งานควบคู่ไปกับการจากศึกษาคู่มือที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ด้วย
แนวทางที่ 1
เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับโปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศอยู่แล้ว โปรแกรมนี้จึงเป็นโปรแกรมเบื้องต้นในการจัดทำฐานข้อมูล และเป็นที่นิยมใช้กันเป็นจำนวนมาก จึงทำให้มีผู้ชำนาญในการจัดฐานข้อมูลทำโปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งาน
แนวทางที่ 2
เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การลงเวลาอยู่แล้ว โปรแกรมนี้บริษัทเป็นผู้ติดตั้ง จึงทำให้มีผู้ชำนาญในใช้โปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งานควบคู่ไปกับการจากศึกษาคู่มือที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ด้วย
แนวทางที่ 3
เป็นระบบที่ติดตั้งง่ายเนื่องจากเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มาพร้อมกับอุปกรณ์การลงเวลาอยู่แล้ว โปรแกรมนี้บริษัทเป็นผู้ติดตั้ง จึงทำให้มีผู้ชำนาญในใช้โปรแกรมนี้มีมากขึ้นและง่ายต่อการฝึกอบรมในการใช้งานควบคู่ไปกับการจากศึกษาคู่มือที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ด้วย
3.3 ความเหมาะสมทางด้านการลงทุน
3.3.1 ประมาณต้นทุนกำไร
3.3.3 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันแนวทางที่ 1
3.3.4 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันแนวทางที่ 2
3.3.6 วิเคราะห์ระยะเวลาในการคืนทุน
แนวทางที่ 1
ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 4
แนวทางที่ 2
ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 4
แนวทางที่ 3
ระยะเวลาการคืนทุนปีที่ 5
3.3.7 เลือกแนวทางที่เหมาะสมที่สุด
เนื่องจากแนวทางทั้ง 3 แบบ เป็นแนวทางที่เหมาะสมทั้งในด้านเทคโนโลยี ด้านการปฏิบัติ และด้านการลงทุน แต่เมื่อพิจารณาด้านการใช้งานแนวทางที่ 1และแนวทางที่2 มีการใช้งานทางด้านฮาร์ดแวร์ และซอฟแวร์ประยุกต์ต่างๆมาดำเนินการในระบบเข้า-ออกของพนักงาน แนวทางที่ 3 มีการใช้โปรแกรมประยุกต์ในการจัดการเพิ่มขึ้นมา ทั้งยังสามารถใช้งานผ่านบราวเซอร์ได้ เมื่อเปรียบเทียบแนวทางที่1แนวทางที่ 2 และแนวทางที่ 3 แล้วจะพบว่าแนวทางที่ 3 มีค่าใช้จ่ายสูงกว่า ส่วนแนวทางที่1และแนวทางที่2 มีค่าใช้จ่ายเท่ากัน ดังนั้นแนวทางที่ 1และแนวทางที่ 2 จึงเป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการพัฒนาระบบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงาน
Data Flow Diagram
Level 0
Level 1
Use Case Diagram
Class Diagram
Activity Diagram
Check-time
Calculate
Report
Check time
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น